Cursus Kerkbalans

In de cursus Kerkbalans kunt u alles lezen over onze werkwijze. Het is een flinke tekst, maar deze vertelt u dan ook gelijk alles over hoe het werk in de praktijk toegaat. Erg handig als u ook aan de slag wilt.

U zult weten of ontdekken dat Kerkbalans vooral vanuit de lokale parochies en gemeenten wordt georganiseerd. Dat het daarom ook van belang is om lokaal de publiciteit te zoeken. Dat succesvolle werving afhangt van een goede planning. En dat het er uiteindelijk op neer zal komen om met velen de januari-koude niet te schuwen en van deur tot deur te gaan.

Nieuwe Stijl
Het aantal actieve leden van de meeste parochies en gemeenten neemt af. De inkomsten van Kerkbalans lopen hierdoor gevaar. Om ook in de toekomst financieel draagvlak voor het voortbestaan van kerken in Nederland te garanderen werkt Kerkbalans sinds kort met een nieuwe strategie.

Deze Nieuwe Stijl wordt gekenmerkt door twee speerpunten: Verdiepen en Verbreden. We vragen onze harde kern om MEER bij te dragen (Verdiepen). Daarnaast vragen we mensen die de afgelopen jaren niet meer hebben bijgedragen WEL bij te dragen (Verbreden). Veel mensen die niet langer actief naar de kerk gaan, dragen de kerk wel een warm hart toe, om diverse redenen. Vaak zullen zij daarom wel degelijk bereid zijn om een bijdrage te leveren. Daartoe zullen ze wel weer persoonlijk moeten worden benaderd.

Lokale organisatie van Kerkbalans
Parochies en gemeenten hebben diverse inkomstenbronnen, bijvoorbeeld collecten in de kerk, vergoedingen voor bijzondere kerkdiensten zoals huwelijk en uitvaart, en de kerkelijke bijdrage. Deze laatste is vaak de grootste en meest vaste bron van inkomsten.

De verantwoordelijkheid voor de geldwerving - dus ook voor de Actie Kerkbalans - ligt bij het bestuur van de parochie of gemeente.

Meestal zal één van de leden van het bestuur of de kerkenraad met kennis van financiële zaken (de penningmeester of de kerkrentmeester) speciaal toezien op de Actie Kerkbalans. Vaak wordt ook voor deze actie uit de parochianen of gemeenteleden een werkgroep of commissie gevormd, waarvan het aangewezen bestuurslid de voorzitter is.

Werkgroep/commissie Kerkbalans
De werkgroep of commissie Kerkbalans zorgt voor de opzet en uitvoering van de actie ter plaatse en de inning van de kerkelijke bijdrage. Voor een goede organisatie van de Actie Kerkbalans is zo'n werkgroep of commissie onmisbaar. De commissie of werkgroep kan worden ingesteld met een tijdelijke taak, maar een vaste werkgroep is nog beter. De organisatie van de actie hoeft niet beperkt te blijven binnen de eigen parochie of gemeente.

Samenwerking met andere parochies of gemeenten en - waar mogelijk - met andere aan Kerkbalans deelnemende kerkgenootschappen, verdient aanbeveling. Dit heeft voordelen. Zo is gezamenlijke publiciteit beter haalbaar en betaalbaar. En een wijk- of streekblad is vaak eerder bereid een artikel te publiceren wanneer kerken daar gezamenlijk om vragen.

Wat te doen en wanneer?
Het is zinvol om al vóór de zomervakantie één of meer data voor voorbereidingsbijeenkomsten af te spreken. Want de activiteiten van de werkgroep/commissie Kerkbalans beginnen al eind augustus of begin september. Dan komen de eerste vragen aan de orde, zoals:

• Hoe gaan we de actie in januari komend jaar voeren? In welke aantallen gaan we deze keer het landelijke materiaal bestellen?
• Beperken we ons tot dit landelijk materiaal of doen we er zelf nog wat extra's bij?
• Gaan we de actie voeren in samenwerking met andere parochies of kerkelijke gemeenten?
• Kunnen we rekenen op een voldoende aantal medewerk(st)ers ("Kerkbalans-lopers")?
• Hebben we genoeg inschrijfformulieren en eventueel bijbehorende enveloppen?

Het financiële overzicht
De commissie/werkgroep Kerkbalans zorgt er in overleg met het parochiebestuur of de kerkenraad voor dat in de actieperiode (januari) een leesbaar overzicht beschikbaar is van de financiële gang van zaken in de parochie of gemeente in het afgelopen jaar (de balans zelf). Dat betekent concreet een samenvatting van de begroting voor het komende jaar en een beknopt overzicht van de financiële positie.

Belangrijk is dat aan parochianen en gemeenteleden duidelijk wordt gemaakt waarvoor het geld dat van hen gevraagd wordt nodig is. Dit financiële overzicht kan het beste worden opgenomen in de extra informatie die aan parochianen en gemeenteleden wordt aangeboden, en wellicht niet in de persoonlijke brief. Belangrijk is dat deze cijfers op een globaal niveau en op een aantrekkelijke manier worden gepresenteerd. Onthoud dat niet elk kerklid even vertrouwd is met het lezen van een begroting.

Ook lokale publiciteit
Behalve de publiciteit die op landelijk niveau verzorgd wordt en ook ter plaatse invloed heeft (tv-spots, persconferentie en dergelijke), is het ook van belang plaatselijk de publiciteit te zoeken.

De meeste parochies en gemeenten hebben een eigen blad. Bij gelegenheid van Kerkbalans kan er een extra editie worden uitgeven, gewijd aan de Actie Kerkbalans en de noden en zorgen, plannen en activiteiten van de plaatselijke parochie of gemeente.

Ook kunnen één of meer persberichten aangeboden worden aan het plaatselijke dagblad, nieuwsblad of huis-aan-huisblad. Journalisten kunnen uitgenodigd worden voor een interview. Ook hier is het goed om gezamenlijk op te trekken: als meerdere gemeenten en/of parochies samen de publiciteit zoeken in een stadswijk of dorp, is dat extra interessant voor de media.

Het is dan raadzaam van tevoren één of twee woordvoerders aan te wijzen, die het aanspreekpunt zijn. Die woordvoerders moeten goed voorbereid zijn op mogelijke vragen als: wat is de verwachte opbrengst, waar wordt het geld voor gebruikt, hoe verloopt de samenwerking met andere kerkelijke gemeenten, hoeveel medewerkers zijn erbij betrokken, enz.

Kerkbalans-lopers (m/v): hét contact met de gemeenteleden/parochianen
Tenslotte, maar eigenlijk het belangrijkste van de Actie Kerkbalans: de menselijke factor. De parochie of gemeente die voor haar geldwerving aan Kerkbalans deelneemt, doet er goed aan, zich in een vroeg stadium van de voorbereiding te verzekeren van een aantal medewerk(st)ers die bereid zijn tijdens de actieweken in januari de handen uit de mouwen te steken.

Uitgangspunt voor het slagen van de Actie Kerkbalans is dat de parochie-/gemeenteleden persoonlijk benaderd worden voor hun kerk(elijke) bijdrage. De Kerkbalans-envelop moet persoonlijk worden overhandigd. Anoniem drukwerk gaat makkelijk verloren in de massa reclame die mensen elke dag door hun brievenbus krijgen.

De actie-medewerk(st)ers kunnen het volgende doen: bij het gemeentelid/de parochiaan aanbellen, met een klein praatje de papieren aanreiken, vragen deze binnenkort eens door te kijken en een beslissing te nemen over wat men als kerkelijke bijdrage wil toezeggen in het komende jaar, en het antwoord dan na enkele dagen persoonlijk ophalen. Het is een arbeidsintensieve methode, maar wel de meest effectieve. In het Kerkbalans-jargon worden deze actiemedewerkers de "lopers" (m/v) genoemd. Dit woord spreekt voor zich.

Klik op de link onder 'downloads' om de Handleiding Kerkbalans Nieuwe Stijl te downloaden.

Om een .pdf te kunnen lezen/openen heeft u Adobe Acrobat Reader nodig.
Dit kunt u hier downloaden.

Downloads

• RKK Handleiding Kerkbalans Nieuwe Stijl (.PDF - 952 KB)
• PKN Handleiding Kerkbalans Nieuwe Stijl (.PDF - 733 KB)