Belacties

U kunt ook overwegen om uw leden eens te bellen. Bedenkt u daarbij dat veel leden het juist prettig vinden om, met respect voor integriteit, persoonlijk benaderd te worden. U vindt zo bovendien makkelijker begrip voor de noodzaak van de Actie Kerkbalans. Uit ervaring blijkt dat 10 procent van de leden al tijdens het telefoongesprek overtuigd wordt.

Maar telefonisch contact doet meer. Een telefoontje kan dienen als herinnering aan de Actie Kerkbalans. Of misschien als nazorg na het verzenden van een brief. Daarnaast is het een goede manier om als kerk nauw contact te houden met de leden van uw parochie of gemeente.

Onderaan deze pagina kunt een voorbeeldscript van een belactie downloaden.

Bevestigingsbrief toezegging n.a.v. telefoongesprek
Wanneer u een belactie opstart, bent u verplicht om een bevestigingsbrief te sturen nadat een parochiaan telefonisch een toezegging heeft gedaan. De reden hiervoor is dat de parochiaan dan zwart op wit heeft staan wat hij/zij beloofd heeft.

De bevestigingsbrief dient ook om de gegevens (rekeningnummer, toegezegd bedrag, naam en adres) te controleren.

Als een parochiaan zich bedenkt, kan hij/zij in de brief de gegevens vinden om de toezegging ongedaan te maken.

Dat is wel zo netjes! In Lelystad is zo’n bevestigingsbrief gemaakt.

Bekijkt u deze voorbeeldbrieven eens, die u via onderstaande link als .pdf kunt downloaden.

Om een .pdf te kunnen lezen/openen heeft u Adobe Acrobat Reader nodig.
Dit kunt u hier downloaden.

Downloads:

• Voorbeeldscript belactie (.PDF - 109 KB)
• Bevestigingsbrief toezegging n.a.v. telefoongespr. (.PDF - 26 KB)