Tekstgrootte:

Extra tips

Bij het opzetten van uw eigen campagne komen altijd een hoop onvoorziene zaken kijken. Dat is logisch, voor de grootste financiële inzamelingsactie van Nederland. Maar wij helpen u graag nog iets verder op weg. In de onderstaande tekst geven we daarom antwoord op een aantal praktische vragen.

Heeft u nog tips voor ons? We horen het graag! Want van elkaars ervaringen kunnen we veel leren.

1. Hoe vinden we vrijwilligers die gaan bellen?
2. Hoe stemmen we Kerkbalans af op het werven van geld voor de restauratie van de kerk?
3. Hoe benaderen we jongeren?
4. Hoe benaderen we nieuwe mensen in nieuwe wijken?
5. Hoe past Kerkbalans binnen de overige communicatie?
6. Is het gepast om ook geld te vragen voor bijvoorbeeld filmavonden?
7. Hoe moeten we met Kerkbalans omgaan bij fusie?
8. Het eerste contact is fondsenwervend; wat doen we daarna?

1. Hoe vinden we vrijwilligers die gaan bellen?

Mensen moeten mensen vragen; van persoon tot persoon een beroep doen op iemands tijd is vaak de beste manier om nieuwe vrijwilligers te werven.
Veel van de huidige vrijwilligers willen liever bij een eenmalig project betrokken zijn dan zich voor onbepaalde tijd committeren.
En leg ook uit wat het belang is van de taken die je aan de vrijwilliger vraagt, koppel een probleem en oplossing aan zijn / haar inzet.
Als je niet wilt vragen, nodig mensen dan uit om een avond met je mee te denken over een bepaald vraagstuk, in principe vrijblijvend. Vaak raken mensen tijdens een dergelijke avond vanzelf zo betrokken bij het onderwerp én bij de oplossing, dat ze bereid zijn daaraan bij te dragen.
Ook de pastoor of dominee kan helpen door een oproep te doen, bijvoorbeeld: “Er zijn veel mensen die we weinig in de kerk zien, maar die we wel bij onze parochies en gemeenten willen houden. We zijn van plan al die mensen eens te benaderen. Als je daaraan mee wilt werken, geef je dan even op bij …”
Beschrijf de omvang: bijvoorbeeld ieder doet 20 telefoontjes.
Stel er iets tegenover: namelijk een levendige training door iemand van een bureau.
Geef voorbeelden van anderen die het al gedaan hebben.
In eerste instantie gaat het om Kerkbalans (dus om geld), maar het blijkt dat er hele leuke gesprekken en contacten uit voortkomen.
Denk eens aan andere vrijwilligers dan de ‘doorsnee’ vrijwilliger, denk bijvoorbeeld eens aan mensen van wie je weet dat ze een lossere band hebben met de kerk. Of denk eens aan jongeren, die vinden een dergelijke actie wellicht best leuk, omdat zij open staan voor nieuwe contacten, nieuwe mensen. De ‘verbreden-vrijwilliger’ moet zich namelijk wel kunnen verplaatsen in de belevingswereld van de randkerkelijke en met hem/haar een open gesprek willen/kunnen voeren.

Naar boven

2. Hoe stemmen we Kerkbalans af op het werven van geld voor de restauratie van de kerk?

In principe is het zo, dat hoe duidelijker de bestemming van de gelden kan worden aangegeven, hoe leuker het is voor mensen om geld te geven. En restauratie van de kerk is een populaire besteding, veel mensen hechten nu eenmaal aan een vaste plek in het dorp/de stad of aan een opvallend of monumentaal gebouw.
Precies omdat het zo populair is, is het goed om na te denken of Kerkbalans de juiste gelegenheid is om daar geld voor te vragen. Kerkbalans-gelden zijn over het algemeen bestemd voor exploitatie van de kerk en onderhoud van het gebouw, niet voor restauratie.
In professionele fondsenwervende kringen zeggen we altijd: probeer eerst de grootste giften binnen te krijgen en daal later af naar kleinere.
Het is natuurlijk ook heel goed om alle kerkleden te vragen bij te dragen voor het kerkgebouw! Maar we zouden eigenlijk adviseren dat in een aparte actie te doen. Bij elkaar levert dat dus meer op.

Naar boven

3. Hoe benaderen we jongeren?

Kerkbalans is gericht op mensen van 18 jaar en ouder.
In de praktijk zien we echter dat de groep van 18 tot 25/30 jaar niet zo genegen is geld te geven. (Een van de oorzaken is simpelweg dat ze niet zoveel geld hebben).
Schrijf in ieder geval een andere brief aan deze groep dan aan ouderen of trouwe gevers. Richt je in de brief duidelijk op jongeren en op de projecten van de kerk voor jongeren.
Jongeren willen iets dóen. De betrokken jongeren zijn, als het hen maar op een leuke manier gevraagd wordt, vaak best bereid een steentje bij te dragen (maar niet als ze het gevoel hebben dat ze contributie voor de kerk moeten betalen). Kijk eens naar de jongeren bij u in de kerk. Als dat een actieve club is, kunt u ze wellicht vragen een of andere actie te organiseren om geld te werven.
Kernwoorden richting jongeren zijn: groepsgevoel stimuleren, actieve betrokkenheid, de zin van de actie onderschrijven, hun eigen taal spreken, hen verantwoordelijkheid geven, laat ze zelf iets bedenken, belonen voor de inspanning.

Naar boven

4. Hoe benaderen we nieuwe mensen in nieuwe wijken?

Stel u zich eens voor: u gaat verhuizen. Wat zou u dan zelf op prijs stellen? Juist! Waarschijnlijk zou u het leuk vinden om welkom geheten te worden in de wijk. En u zou graag aangeven of u nog wel eens naar de kerk gaat, welke vragen u heeft, etc etc. Voorkom dus dat Kerkbalans het eerste contact is dat u met deze mensen heeft: ga eerst eens kennis maken.
Als u kennis heeft gemaakt, kunt u met een gerust hart die mensen benaderen voor Kerkbalans. Schrijf aan hen wel een aparte brief, waarin u duidelijk maakt dat u weet dat ze pas in de wijk/het dorp zijn komen wonen.
Als u werkt met een welkomstpakket, zouden we u adviseren daarin Kerkbalans op te nemen en de nieuwe parochianen/gemeenteleden ook een bijdrage te vragen.

Naar boven

5. Hoe past Kerkbalans binnen de overige communicatie?

Als u erin slaagt om meer in doelgroepen te denken voor Kerkbalans, dan zou u dat ook moeten proberen in alle andere contactmomenten die u heeft met uw parochianen.
Kijk ook eens naar uw kerkblad en/of uw website. Zien die er toegankelijk uit? Zijn ze actueel, prikkelend en uitnodigend? Als u dezez vragen ontkennend moet antwoorden, denk dan eens aan de mogelijkheid om een nieuw kerkblad te ontwikkelen. Er zit vast tussen uw parochianen/gemeenteleden wel iemand die vormgever is of mooie teksten kan schrijven, of iemand die handig is met websites.
Als u dus nieuwe mensen voor het eerst heeft benaderd voor Kerkbalans, kunt u ook overwegen hen eens op bijzondere diensten te wijzen of voor speciale avonden uit te nodigen.
De mensen die al langer in uw parochie staan ingeschreven, maar nu (weer) zijn gaan bijdragen, voelen blijkbaar nog wel een band met u. Veelal zijn dit mensen die niet zo vaak meer in de kerk komen. Kunt u iets bedenken om hen uit te nodigen? Bijvoorbeeld een avond als er een koor optreedt? Of organiseer eens een fietstocht langs een aantal historische gebouwen in de regio. Zo bouwt u, op een laagdrempelige manier, de relatie met deze groep mensen uit.

Naar boven

6. Is het gepast om ook geld te vragen voor bijvoorbeeld filmavonden?

Ja, dat is gepast! Mensen zijn het gewend dat ze moeten betalen voor diensten, schroom dus niet om een entreeprijs te heffen. Soms is het zelfs zo dat ‘gratis’ de waarde van een product ook vermindert en dat als mensen er wat voor moeten betalen, ze het eigenlijk meer gaan waarderen.

Naar boven

7. Hoe moeten we met Kerkbalans omgaan bij fusie?

Veel parochies en gemeenten gaan samenwerken in verbanden en soms leidt dat tot fusie; blijft Kerkbalans dan verbonden aan één parochie of deelgemeente, aan het verband of aan de gefuseerde kerken?

Probeer de communicatie met de parochianen en gemeenteleden zo persoonlijk mogelijk te houden, en laat als het kan de eigen pastoor of dominee de brief ondertekenen.
Per wijk een aparte brief voor Kerkbalans is het beste, een andere optie is een basisbrief met een ‘variabele’ alinea met informatie over een specifieke wijk.
Richt u in de brief ook op het gebouw in de wijk, en beschrijf wat de plannen daarmee zijn voor het komende jaar.
Dat mensen in de ene wijk wonen en in de andere wijk ‘kerken’, is een fenomeen dat blijft. Dat neemt niet weg dat mensen liever concrete informatie ontvangen over iets dicht in hun omgeving dan over een groot verband waar ze geen persoonlijke relatie mee hebben.

Naar boven

8. Het eerste contact is fondsenwervend; wat doen we daarna?

Door het vragen van een financiële bijdrage aan randkerkelijken, wordt in zekere zin het contact tussen hen en de parochie gemaakt/hersteld. Er is weer contact!
Betrek daarom in de actie Verbreden ook de pastoor, dominee en/of een van de pastorale medewerkers.
Zij die weer gaan geven aan Kerkbalans, spreken daarmee een bepaalde betrokkenheid uit.
Bespreek de ervaringen van de vrijwilligers die gebeld hebben, met elkaar. Welke reacties zijn er gekomen? Welke vragen stellen randkerkelijken vaak? Hoe reageren we op die vragen?
Bij een persoonlijke benadering zoals bellen of bezoeken, is er zelfs sprake van een dialoog, hetgeen de mogelijkheid biedt aan de randkerkelijke te vragen naar diens behoeften ten aanzien van de parochie of gemeente. Vraag of de parochie/gemeente iets voor hen kan betekenen:

             - Vraag of ze op de hoogte gehouden willen worden.
             - Vraag of ze gebruik willen maken van bepaalde cursussen.
             - Nodig ze uit voor speciale activiteiten, avonden (concerten bijvoorbeeld) of vieringen (Pasen,
           Kerst).

Bekijk uw eigen kerkblad nog eens goed en probeer u in te denken of het voor randkerkelijken voldoende informatief en interessant is. Randkerkelijken zijn mensen die misschien niet zoveel hebben met het instituut Kerk, maar wel belang hechten aan de nabijheid van de kerk op scharniermomenten in het leven. Mensen die interesse hebben in spiritualiteit, maar niet meer precies weten wat Pasen of Pinksteren ook alweer was. Dit vraagt van de redactie dus een bewuste onderwerpkeuze, modern taalgebruik (met uitleg van eventuele binnenkerkelijke begrippen) en een moderne lay-out (die overigens wel eenvoudig mag zijn).

Naar boven

Terug