Hervormd Scheveningen gaat digitaal bij Kerkbalans

Geplaatst op 26 januari 2012

Een noviteit bij Kerkbalans. De Hervormde gemeente Scheveningen is begonnen de jaarlijkse geldwervingsactie voor een deel digitaal te ondersteunen.

Alle leden van deze gemeente hebben in december jl. een brief met een persoonlijke identificatie-code ontvangen. De gemeenteleden konden op een speciale website een deels vooraf ingevuld digitaal toezeggingsformulier invullen.

Na bevestiging met behulp van de persoonlijke code werd de toezegging vastgelegd in een database en kreeg het gemeentelid automatisch een bevestiging van zijn toezegging per mail. Deze bevestigingsmail bevatte onder andere het bedrag van de toezegging, de wijze van betaling en de maanden waarin het gemeentelid heeft opgegeven zijn bijdrage (eventueel in termijnen) te voldoen.

Voornaamste aanleiding voor het college van kerkrentmeesters in Scheveningen voor deze stap was dat het steeds moeilijker werd om voldoende vrijwilligers te vinden die in de vaak gure maand januari bereid zijn de toezeggingsformulier bij gemeenteleden aan huis te gaan bezorgen en later weer op te halen. Overigens worden de gemeenteleden die niet hebben gereageerd op de oproep in januari gewoon op de gebruikelijke en persoonlijke wijze benaderd in het kader van de actie Kerkbalans.

Volgens de initiatiefnemer van deze innovatie, Marien de Jong, penningmeester van het Scheveningse college van kerkrentmeesters, bleek dat veel gemeenteleden er niet vreemd van opkeken dat de kerk gebruik gaat maken van het internet bij de actie Kerkbalans. Veel gemeenteleden handelen hun geld- en belastingzaken af via het internet. Waarom de kerk dan niet?

Dit jaar probeert het college van kerkrentmeesters van de Hervormde gemeente Scheveningen een volgende stap te doen in de digitalisering van Kerkbalans. “Een mooie uitdaging voor 2012”, zo zegt de gemeente in een persbericht, “vormt het realiseren van een tool om de gegevens in de database op een eenvoudige wijze te kunnen uploaden in de LRP-bijdrageadministratie”, de nieuwe digitale ledenadministratie van de kerk.