Actie Kerkbalans organiseren

Actie Kerkbalans organiseren

Organiseer je Actie Kerkbalans? Dan kun je hier alle informatie vinden over het organiseren van Actie Kerkbalans in jouw eigen gemeente of parochie. Bekijk hier de jaarkalender voor Actie Kerkbalans 2027.

Wanneer is Actie Kerkbalans?
De actieperiode van Actie Kerkbalans 2027 loopt van zaterdag 16 januari tot zaterdag 30 januari.

Jaarkalender
‍De jaarkalender helpt je bij de voorbereiding van Actie Kerkbalans. Per maand zie je welke stappen en acties nodig zijn. Zo weet je wat je wanneer kunt doen en houd je eenvoudig overzicht.

Tips & tutorials

Actie Kerkbalans organiseren - Kerkbalans

Jaarkalender 2027

Binnenkort vind je hier de jaarkalender voor 2027.

Fase 1 - Voorbereiden

Fase 5 - Actieperiode

januari

Fase 6 - Analyseren

feb & maart

Fase 7 - Terugkoppelen

april & mei

Geef Actie Kerkbalanseen vliegende start!

In de startweek organiseren we drie inspirerende webinars. Hier gevenwe u praktische tips voor de uitvoering van Actie Kerkbalans en delen we waar kansen liggen om de inkomsten te verhogen. Een aanrader! U kunt u nu aanmelden voorde webinars op maandag 28 september 16:00 uur, woensdag 30 september 19:30 uur en donderdag 1 oktober 10:00 uur. Meld u hieraan.

Aanmelden

Vorm een werkgroep

Vele handen maken licht werk. Daarom is het fijn om een goede taakverdeling te hebben. Misschien doet u dit al jaren met een vaste club of misschien bent u voor het eerst onderdeel van de werkgroep.
Bekijk de samenstelling van een werkgroep en taakverdeling en kijk waar jullie nog helpende handen bij kunnen gebruiken.

Download

Tel uw kerkleden

Hoeveel mensen wilt u bereiken met Actie Kerkbalans? Door te tellen weet u hoeveel materialen u nodig heeft. Maak voor deze telling gebruik van de ledenadministratie en kijk vooral ook even naar de aantallen van de afgelopen keer. Gebruik hierbij de praatplaat waarmee u in gesprek gaat over Actie Kerkbalans.

Download

Bepaal de doelgroepen

Een boodschap die is afgestemd op iemands persoonlijke situatie, werkt altijd het beste. Bedenk daarom welke groepen u in uw kerk wilt bereiken. Denk hierbij aan trouwe gevers, nieuwkomers, jongeren, niet-gevende leden of jonge ouders. Selecteer per doelgroep de juiste adressen uit de ledenadministratie

Bepaal uw kanalen

U kunt kerkleden op verschillende manieren bereiken om hen te vragen om een bijdrage voor Actie Kerkbalans. Bedenk ook hoe u andere communicatiemiddelen kunt inzetten, zoals de telefoon, de kerkapp, e-mail en socialmediakanalen. Wat sluit het beste aan bij de verschillende doelgroepen in uw kerk?

Kies de materialen en bestel uiterlijk in oktober

Folders, brieven, enveloppen en posters: in de webshop staan allerlei materialen klaar om uw Actie Kerkbalans te ondersteunen. De webshop opent op 1 oktober. Denk er alvast over na wat u nodig heeft voor het bezorgen van de brieven. Zo kunt u tijdig (uiterlijk in oktober) de juiste materialen bestellen. Het is ook mogelijk actiematerialen op maat te laten maken. Denk daarnaast ook aan een vlag of een banner. Op die manier weten de kerkgangers gelijk dat Actie Kerkbalans weer bezig is. Bekijk de foldertekst van 2027. Controleer of alles in de folder staat aan de hand van de checklist.

Foldertekst

Checklist

Stel een conceptbrief op

Maak een concept van de brief of e-mail waarmee u kerkleden gaat vragen bij te dragen aan Actie Kerkbalans. In uw bericht staat het doel van Actie Kerkbalans centraal, zodat voor de lezer heel helder is waar het geld voor nodig is. Bijvoorbeeld: het kerkgebouw, het pastoraat, het kinderwerk of een specifiek jongerenproject. Hoe urgenter en concreter, hoe beter! Er staan verschillende voorbeeldbrieven voor u klaar. Bekijk de voorbeeldbrieven

Download

Beschrijf de werkwijze bij toezeggingen

Denk na over het proces rondom toezeggen en neem dit als een instructie mee in de conceptbrief of e-mail, zodat leden weten hoe ze een toezegging kunnen doen. Wordt het formulier opgehaald of kan het formulier ergens ingeleverd worden? Of kunnen mensen online of via een kerkapp hun toezegging regelen? Plaats in het laatste geval een QR-code naar de app of het online formulier in de brief of e-mail.

Stuur een herinnering aan niet-betalers

Stuur een herinnering naar mensen die voor Actie Kerkbalans 2026 wel een toezegging hebben gedaan, maar nog niet hebben gegeven. Bekijk de voorbeeldbrief voor een herinnering per post of per mail. Bekijk ook het voorbeeldartikel voor in het kerk- of parochieblad.

Voorbeeldbrief

Voorbeeldartikel

Informeer en inventariseer bestaande vrijwilligers

Tijdens de actieperiode van Actie Kerkbalans 2027 in januari heeft u vrijwilligers nodig die de folders of brieven bij kerkleden thuis langsbrengen. Welke vrijwilligers van de afgelopen Actie Kerkbalans doen dit jaar weer mee? Laat ze weten hoe blij u bent dat u weer op ze mag rekenen. Vertel wat er dit jaar in grote lijnen van de vrijwilligers wordt verwacht. Dit kan schriftelijk of per mail, maar u kunt de vrijwilligers ook uitnodigen voor een koffieochtend om ze te bedanken en bij te praten over Actie Kerkbalans 2027.

Tip: In de webshop staat een leuke nieuwe kleurplaat. Bestel de kleurplaat in de webshop, deel hem uit en hang ze op in de Actie Kerkbalansperiode!

Webshop

Werf nieuwe vrijwilligers

Misschien doen niet alle vrijwilligers dit jaar weer mee of kunt u wel een aantal extra handen gebruiken voor het langsbrengen van de brieven bij de kerkleden thuis. Ga op zoek naar nieuwe vrijwilligers, bijvoorbeeld met een oproepje in het kerkblad of kerkapp. Ook kunt u kijken of er een vrijwilliger zou kunnen zijn die in de wijk woont die nu vacant is. Bekijk een voorbeeldartikel voor de werving van nieuwe vrijwilligers.

Download

Maak de brief definitief

In september heeft u nagedacht over het bericht waarmee u kerkleden gaat vragen bij te dragen. Tijd om de brief of e-mail definitief te maken! Staat uw concrete verzoek er helder in? Het helpt om specifieke doelgroepen gericht aan te schrijven. Bekijk de voorbeeldbrieven.

Download

Bestel de materialen

Vorige maand heeft u ook nagedacht over de folders, brieven, posters en enveloppen die u nodig heeft voor Actie Kerkbalans 2027. Tijd om te bestellen! Houdt u rekening met de besteltermijnen? Als u uiterlijk in oktober bestelt, ontvangt u de materialen in de eerste weken van december. Als u later bestelt, ontvangt u de materialen ook later. Bij een bestelling in december kunnen we de levering voor aanvang van Actie Kerkbalans 2027 niet meer garanderen. Denk naast de folders ook aan opvallende promotiematerialen zoals mooie posters, een spandoek of een beachflag. Deze producten zijn allemaal te vinden in de webshop.

Webshop

Verdiep u in online doneren

We adviseren u om kerkleden de mogelijkheid te bieden om digitaal te geven voor Actie Kerkbalans. Er zijn speciaal voor kerken en parochies verschillende apps ontwikkeld die het kerkleden makkelijk maken een online betaling te doen. Ook met een QR-code kunnen mensen online geven.

Plan uw communicatie

Kijk aan de hand van de deadlines voor uw kerk- of parochieblad alvast welk bericht u wanneer moet aanleveren. Als u in december en januari artikelen over Actie Kerkbalans in het kerkblad wilt plaatsen, moet u mogelijk al in oktober en november de berichten aanleveren bij de redactie! Schrijf daarnaast ook berichten voor de website van jullie kerk, berichten op social media of in de kerkapp.

Voorbeeldartikelen

Social voorbeeldteksen

Socials

U kunt ook Actie Kerkbalans onder de aandacht brengen in de lokale media, bijvoorbeeld door een advertentie te plaatsen in een lokaal huis-aan-huisblad of door posters op te hangen. De kosten van een advertentie zijn vaak wat hoger, maar u kunt dit ook doen met andere kerkgenootschappen in de buurt. Ook kunt u een advertentiestopper insturen. Een stopper is een gratis advertentie die kranten als laatste plaatsen om de lege plekken te vullen. Download hier de advertentiestoppers. U kunt de posters bestellen in de webshop.

Advertentiestoppers

Webshop

Kondig Actie Kerkbalans aan

Laat parochianen en gemeenteleden weten dat Actie Kerkbalans er weer aankomt! Plaats een bericht in het kerk- of parochieblad op de website, in de kerkapp of op de socialmediakanalen van uw parochie of gemeente. Vertel helder waar het geld voor wordt ingezameld, hoe belangrijk dit is en wat u van kerkleden verwacht. Ook is het goed om te vermelden hoe het proces eruitziet: wanneer kunnen de mensen een brief ontvangen en wanneer wordt de antwoordenvelop weer opgehaald? Er staan basisteksten en beeldmateriaal voor u klaar. Als u de verzoeken om bij te dragen aan Actie Kerkbalans ook per mail doet, doe dan nu een oproep of mensen die nog niet digitaal mee hebben gedaan hun mailadres willen doorgeven. Dit bespaart vrijwilligers tijd én resulteert in minder drukwerk. Vraag ook of mensen die een ander e-mailadres hebben hun nieuwe e-mailadres willen doorgeven.

Voorbeeldtekst

Stuur informatie naar vrijwilligers

Geef de vrijwilligers die de enveloppen langs gaan brengen duidelijke instructies en een planning in een mail of brief. Download hier de instructiebrief over de bezorging. Zo weten zij precies wat er in januari van hen wordt verwacht. Misschien is het leuk om hier een klein bedankje bij te doen, bijvoorbeeld een rolletje pepermunt (zie webshop), een bloem of Merci-chocolaatje.

Download

Webshop

Tel uw kerkleden

Het inluiden van Actie Kerkbalans met een startmoment, is de laatste jaren succesvol gebleken. Prik hiervoor alvast een moment in de startweek van 16 tot 30 januari 2027. U kunt Actie Kerkbalans bijvoorbeeld heel letterlijk inluiden door de kerkklokken te luiden. Of rol de rode loper uit (te bestellen in de webshop) en nodig een kerklid met een bijzonder verhaal (bijvoorbeeld iemand die al decennialang lid is) uit om Actie Kerkbalans te openen door over de rode loper te gaan. Denk ook na over hoe u van dit startmoment iets bijzonders maakt, zodat het echt bijdraagt aan een goede promotie van Actie Kerkbalans. Nodig de lokale pers erbij uit. Maak vooral zelf ook foto’s voor de website, kerkapp en socialmediakanalen van de kerk. Zorg er ook voor dat de folders van Actie Kerkbalans 2027 tijdens het startmoment klaarliggen.

Inschrijven

Zorg dat alle antwoorden reactieformulieren gereed zijn

Naast de brief en een folder moeten de kerkleden ook een formulier ontvangen waarop ze hun toezegging kunnen aangeven. Er zijn diverse voorbeelden van antwoordformulieren en voorbeeldformulieren toezegging automatische incasso beschikbaar. Ook zijn er reactieformulieren beschikbaar die u kunt meegeven aan de vrijwilligers.

Antwoordformulieren

Voorbeeldformulier automatische incasso

Reactieformulieren

Communiceer opnieuw,ook over het startmoment

Actie Kerkbalans 2027 komt nu dichtbij. Breng Actie Kerkbalans nogmaals onder de aandacht in het kerkblad, op de website, in de kerkapp en op de socialmediakanalen van de kerk. Vermeld hier dit keer ook bij waar en wanneer het startmoment plaatsvindt en nodig kerkleden ervoor uit. Ga naar de voorbeeldtekst. Het verwerken van een periodieke overeenkomst kost wat meer tijd. Breng daarom in december al onder de aandacht dat kerkleden ook een periodieke overeenkomst kunnen vastleggen. Dit bespaart veel tijd tijdens en na de actieweek. Lees hier meer over een periodieke gift en download alle benodigde bestanden.

Voorbeeldtekst

Lees meer

Kondig Actie Kerkbalans aan in de dienst/viering

Vraag de voorganger om de zondag voorafgaand aan de campagneweek aandacht te besteden aan Actie Kerkbalans of geef als organisator van Actie Kerkbalans een toelichting waarom het belangrijk is om te geven. Laat Actie Kerkbalans vanaf november ook opnemen bij de voorbede. Bij de downloads is een preekschets te vinden die gebruikt kan worden in de campagneperiode.

Prik een startmoment voor vrijwilligers

Laat de vrijwilligers die de brieven gaan rondbrengen, weten wanneer zij de materialen kunnen ophalen.

Zet een persbericht klaar

Zorg dat er een persbericht klaarstaat om in januari te versturen naar de lokale pers. Bepaal van tevoren naar welke media u dit bericht wilt gaan sturen. U kunt voorbeeldberichten vinden op onze website: ‘Kerkklokken luiden’, ‘Rode loper uitrollen’.

Dit bericht kunt u zelf nog aanpassen met informatie waarom Actie Kerkbalans belangrijk is voor jullie kerk. U kunt gebruik maken van de beeldbank of gebruik maken van talenten van uw kerkleden die misschien wel heel mooie foto’s kunnen maken!

Persbericht 'Kerkklokken luiden'

Persbericht 'Rode loper uitrollen'

Beeldbank

Verspreid het campagnemateriaal

Maak Actie Kerkbalans zichtbaar! Hang posters en spandoeken op in en rond de kerk.

Communiceer zoveel mogelijk

Geef in het parochie- of kerkblad extra aandacht aan Actie Kerkbalans. Download de voorbeeldtekst voor het kerk- en parochieblad hieronder. Vermeld hierin wanneer de brief wordt bezorgd of wanneer de e-mail wordt verstuurd. Nodig mensen nogmaals uit voor het startmoment en motiveer hen te geven voor Actie Kerkbalans. Zorg er verder voor dat Actie Kerkbalans wekelijks voorbijkomt op social media, de kerkapp en de beamerpresentatie. Op de website staan heel veel materialen die u kunt gebruiken voor het promoten van Actie Kerkbalans. Denk hierbij aan een video voor de beamerpresentatie, een video en ander beeldmateriaal voor social media, banners en een GIF voor op de website. Ook vindt u hier drie PowerPoints die u kunt gebruiken. Een PowerPoint voorafgaand aan de actieperiode, een PowerPoint tijdens de actieperiode en een kanten-klare versie.

Voorbeeldtekst

Stel de mening samen

Zijn de materialen binnen? Dan kunt u de enveloppen die rondgebracht gaan worden inpakken. Bijvoorbeeld: de brief en de folder in de envelop stoppen. Deel een foto van het inpakken in de kerkapp of op social media. Zo weten de mensen dat de voorbereidingen zijn getroffen voor Actie Kerkbalans en dat ze binnenkort weer een brief kunnen verwachten.

Ondersteun de vrijwilligers

Leg alle materialen klaar die vrijwilligers nodig hebben om langs de deuren te gaan. Denk aan:

• een instructiebrief
• de folder met informatie over Actie Kerkbalans
• een antwoordstrook/formulier
• een antwoordenvelop
• een lijst met adressen
• etiketten voor op de envelop waarop de vrijwilliger kan aangeven wanneer hij/zij het formulier bij de kerkleden komt ophalen
• reactieformulieren waarop vrijwilligers opmerkingen of wijzigingen van kerkleden kunnen noteren

Houd een startmoment met de vrijwilligers die de brieven gaan rondbrengen. Dit kan bij het ophalen van de brieven. Maak er iets feestelijks van, bijvoorbeeld met een kopje koffie en iets lekkers. Of leg een rolletje pepermunt klaar ‘voor onderweg’. U kunt vrijwilligers tijdens deze avond ook nog nuttige tips meegeven. Download hier adviezen voor vrijwilligers aan de deur > Download Het startmoment is een uitstekend moment om vrijwilligers in het zonnetje te zetten. Op de website zijn diverse oorkondes te downloaden, zoals de oorkonde voor vrijwilligers van het jaar, een jubileum van een vrijwilliger en afscheid van een vrijwilliger. Zorg dat u in de actieperiode goed bereikbaar bent voor de vrijwilligers. Laat hen weten hoe zij u kunnen bereiken. Maak ook gelijk afspraken over het moment waarop zij de formulieren weer gaan ophalen en waar en wanneer zij de formulieren weer in kunnen leveren.

Instructiebrief

Adviezen vrijwilligers

Start de administratie

Vanaf 16 januari komen de toezeggingen binnen. Start met het verwerken van deze toezeggingen in de administratie van de kerk. Als jullie een telavond hebben, deel hiervan dan een bericht in de kerkapp of op social media. Kerkleden zijn zo meer betrokken bij het hele proces.

Deel de eerste tussenstand

De kerkleden zijn benieuwd wat Actie Kerkbalans heeft opgehaald. Houd hen betrokken en deel zo snel mogelijk tijdens de afkondigingen een tussenstand of deel een bericht in de kerkapp of op social media. Geef aan dat mensen die nog geen toezegging hebben gedaan dit nog steeds kunnen doen.

Koppel terug over Actie Kerkbalans

Blik in een artikel in het parochieof kerkblad terug op Actie Kerkbalans. Hoe is het gegaan, wat zijn de resultaten tot nu toe? Dit bericht kan natuurlijk ook gedeeld worden op de website, in de kerkapp en op social media. Download de voorbeeldteksten

Download

Sluit af met de vrijwilligers

Plan een bedank- en evaluatiemoment in met de vrijwilligers. Verzamel de reactieformulieren en inventariseer of vrijwilligers verder nog pastorale vragen hebben meegekregen bij het langsbrengen van de brieven of het ophalen van de formulieren. Bedank de vrijwilligers met een mooie bedankkaart die u kunt downloaden op de website.

Download

Stuur een herinnering

Stuur een herinneringsbrief of -mail naar kerkleden die in de actieperiode nog geen toezegging hebben gedaan. Attendeer ze nogmaals op Actie Kerkbalans en waarom hun bijdrage zo belangrijk is. We helpen u op weg met een voorbeeldbrief en een voorbeeldartikel.

Voorbeeldbrief

Voorbeeldartikel

Houd Actie Kerkbalans onder de aandacht

Ook na de actieperiode is het belangrijk aandacht te blijven besteden aan Actie Kerkbalans. Zo blijft de betrokkenheid ook na de actieperiode bestaan. Daarnaast waarderen kerkleden het om op de hoogte gehouden te worden over waar hun bijdrage voor wordt gebruikt. Deel ook regelmatig hoeveel procent van het toegezegde bedrag is binnengekomen. Communiceer daarom transparant over hoe uw parochie of gemeente het geld besteedt. Breng bij uw kerkleden onder de aandacht dat zij kunnen nadenken om Actie Kerkbalans op te laten nemen in hun testament. Zo laten zij na aan de kerk van morgen. Bekijk het voorbeeldbericht.

Download

Koppel terug over het resultaat

Communiceer in een artikel in het parochie- of kerkblad over het eindresultaat van Actie Kerkbalans. Hoe is het gegaan? Wat zijn de uiteindelijke resultaten? Valt dit mee of tegen? Bekijk de voorbeeldtekst:

Inschrijven

Evalueer Actie Kerkbalans

Plan een evaluatiemoment in om Actie Kerkbalans te evalueren! Het helpt om te zien wat er goed en minder goed is gegaan en waar u volgend jaar dingen eventueel anders kunt aanpakken. Bespreek de uitkomst ook breder, in bijvoorbeeld de kerkenraad of het kerkbestuur. In onze praatplaat vindt u suggesties om het gesprek mee te openen.

Download

Download jaarkalender in PDF

Zo organiseerden andere kerken de Actie

Bekijk meer

Data campagneperiode en inspiratiewebinars zijn bekend!

Aanmelden voor de nieuwsbrief

Zit je in de organisatie van Actie Kerkbalans? Meld je dan aan voor de nieuwsbrief en ontvang praktische tips, nieuws en inspirerende voorbeelden in je mailbox. Zo ben je goed voorbereid op Actie Kerkbalans 2027.

Aanmelden

Bedankt voor het aanmelden voor de nieuwsbrief.

Er gaat iets mis, controleer of alles juist is ingevuld.

Actie Kerkbalans organiseren

Jaarkalender 2027

Zo organiseerden andere kerken de Actie

Data campagne­periode en inspiratie­webinars zijn bekend!

Aanmelden voor de nieuwsbrief

Data campagneperiode en inspiratiewebinars zijn bekend!