De jaarkalender: uw stappenplan in de voorbereidingen
Wij ondersteunen u graag bij alle voorbereidingen voor Actie Kerkbalans. De jaarkalender is hier een mooi hulpmiddel voor. Het is uw stappenplan in de voorbereiding voor Actie Kerkbalans. In dit draaiboek staan per maand de voorbereidingen en acties beschreven.
Oktober 2025
1. Informeer en inventariseer bestaande vrijwilligers
Tijdens de actieperiode van Actie Kerkbalans 2026 in januari heeft u vrijwilligers nodig die de folders of brieven bij kerkleden thuis langsbrengen. Welke vrijwilligers van de afgelopen Actie Kerkbalans doen dit jaar weer mee? Laat ze weten hoe blij u bent dat u weer op ze mag rekenen. Vertel wat er dit jaar in grote lijnen van de vrijwilligers wordt verwacht. Dit kan schriftelijk of per mail, maar u kunt de vrijwilligers ook uitnodigen voor een koffieochtend om ze te bedanken en bij te praten over Actie Kerkbalans 2026.
2. Werf nieuwe vrijwilligers
Misschien doen niet alle vrijwilligers dit jaar weer mee of kunt u wel een aantal extra handen gebruiken voor het langsbrengen van de brieven bij de kerkleden thuis. Ga op zoek naar nieuwe vrijwilligers, bijvoorbeeld met een oproepje in het kerkblad of kerkapp. Ook kunt u kijken of er een vrijwilliger zou kunnen zijn die in de wijk woont die nu vacant is. Bekijk een voorbeeldartikel voor de werving van nieuwe vrijwilligers.
3. Maak de brief definitief
In september heeft u nagedacht over het bericht waarmee u kerkleden gaat vragen bij te dragen. Tijd om de brief of e-mail definitief te maken! Staat uw concrete verzoek er helder in? Het helpt om specifieke doelgroepen gericht aan te schrijven. Bekijk de voorbeeldbrieven.
4. Bestel de materialen
Vorige maand heeft u ook nagedacht over de folders, brieven, posters en enveloppen die u nodig heeft voor Actie Kerkbalans 2026. Tijd om te bestellen! Houdt u rekening met de besteltermijnen? Als u uiterlijk in oktober bestelt, ontvangt u de materialen in de eerste weken van december. Als u later bestelt, ontvangt u de materialen ook later. Bij een bestelling in december kunnen we de levering voor aanvang van Actie Kerkbalans 2026 niet meer garanderen. Ga naar de webshop.
Denk naast de folders ook aan opvallende promotiematerialen zoals mooie posters, een spandoek of een beachvlag. Deze producten zijn allemaal te vinden in de webshop.
5. Verdiep u in online doneren
We adviseren u om kerkleden de mogelijkheid te bieden om digitaal te geven voor Actie Kerkbalans. Er zijn speciaal voor kerken en parochies verschillende apps ontwikkeld die het kerkleden makkelijk maken een online betaling te doen. Actie Kerkbalans werkt met verschillende app-aanbieders samen. Ook met een QR-code kunnen mensen online geven. Lees meer over geven met een kerkapp of via de e-mail of website.
6. Plan uw communicatie
Kijk aan de hand van de deadlines voor uw kerk- of parochieblad alvast welk bericht u wanneer moet aanleveren. Als u in december en januari artikelen over Actie Kerkbalans in het kerkblad wilt plaatsen, moet u mogelijk al in oktober en november de berichten aanleveren bij de redactie! Bekijk hier alle voorbeeldartikelen voor het kerk- of parochieblad.
Schrijf daarnaast ook berichten voor de website van jullie kerk, berichten op social media of in de kerkapp.
U kunt ook Actie Kerkbalans onder de aandacht brengen in de lokale media, bijvoorbeeld door een advertentie te plaatsen in een lokaal huis-aan-huisblad of door posters op te hangen. De kosten van een advertentie zijn vaak wat hoger, maar u kunt dit ook doen met andere kerkgenootschappen in de buurt. Ook kunt u een advertentiestopper insturen. Een stopper is een gratis advertentie die kranten als laatste plaatsen om de lege plekken te vullen. Download hier de advertentiestoppers.
Hier vindt u ondersteunend beeldmateriaal voor op social media of in de kerkapp.
Download de advertenties.
U kunt de posters bestellen in de webshop.
7. Verdiep u in telefoonwerving
U kunt er ook voor kiezen om telefoonwerving in te zetten als manier om geld te werven voor Actie Kerkbalans. In een blog op de website vindt u alle informatie en bijbehorende materialen voor telefoonwerving.
September 2025
1. Schrijf u in voor een webinar
In de startweek organiseren we drie inspirerende webinars. Hier geven we u praktische tips voor de uitvoering van Actie Kerkbalans en delen we waar kansen liggen om de inkomsten te verhogen. Een aanrader! U kunt zich nu aanmelden voor de webinars op maandag 29 september 16:00 uur, woensdag 1 oktober 19:30 uur en donderdag 2 oktober 10:00 uur. Meld u nu aan.
2. Vorm een werkgroep
Vele handen maken licht werk. Daarom is het fijn om een goede taakverdeling te hebben. Misschien doet u dit al jaren met een vaste club of misschien bent u voor het eerst onderdeel van de werkgroep. Bekijk de samenstelling van een werkgroep en taakverdeling (RKK, PKN) en kijk waar jullie nog helpende handen bij kunnen gebruiken.
3. Tel uw kerkleden
Hoeveel mensen wilt u bereiken met Actie Kerkbalans? Door te tellen weet u hoeveel materialen u nodig hebt. Maak voor deze telling gebruik van de ledenadministratie en kijk vooral ook even naar de aantallen van de afgelopen actie. Gebruik hierbij de praatplaat waarmee u in gesprek gaat over Actie Kerkbalans.
4. Bepaal de doelgroepen
Een boodschap die is afgestemd op iemands persoonlijke situatie, werkt altijd het beste. Bedenk daarom welke groepen in uw kerk u wilt bereiken. Denk hierbij aan trouwe gevers, nieuwkomers, jongeren, niet-gevende leden of jonge ouders. Selecteer per doelgroep de juiste adressen uit de ledenadministratie.
5. Bepaal uw kanalen
U kunt kerkleden op verschillende manieren bereiken om hen te vragen om een bijdrage voor Actie Kerkbalans. Bedenk ook hoe u andere communicatiekanalen kunt inzetten, zoals telefoon, de kerkapp, e-mail en socialmediakanalen. Wat sluit het beste aan bij de verschillende doelgroepen in uw kerk? Wat sluit het beste aan bij uw kerkleden?
6. Kies de materialen en bestel uiterlijk in oktober
Folders, brieven, enveloppen en posters: in de webshop staan vanaf 1 oktober allerlei materialen klaar om uw Actie Kerkbalans te ondersteunen. Denk er alvast over na wat u nodig heeft voor het bezorgen van de brieven. Zo kunt u tijdig (uiterlijk eind oktober) de juiste materialen bestellen. Het is ook mogelijk actiematerialen op maat te laten maken. Denk daarnaast ook aan een vlag of een deurbanner. Op die manier weten de kerkgangers gelijk dat Actie Kerkbalans weer bezig is.
- Bekijk de foldertekst van 2026.
- Controleer of alles in de folder staat aan de hand van de checklist.
7. Stel een conceptbrief op
Maak een concept van de brief of e-mail waarmee u kerkleden gaat vragen bij te dragen aan Actie Kerkbalans. In uw bericht staat het doel van Actie Kerkbalans centraal, zodat voor de lezer heel helder is waar het geld voor nodig is. Bijvoorbeeld: het kerkgebouw, het pastoraat, het kinderwerk of een specifiek jongerenproject. Hoe urgenter en concreter, hoe beter! Er staan verschillende voorbeeldbrieven voor u klaar.
- Bekijk de voorbeeldbrieven.
8. Beschrijf de werkwijze bij toezeggingen
Denk na over het proces rondom toezeggen en neem dit als een instructie mee in de conceptbrief of e-mail, zodat leden weten hoe ze een toezegging kunnen doen. Wordt het formulier opgehaald of kan het formulier ergens ingeleverd worden? Of kunnen mensen online of via een kerkapp hun toezegging regelen? Plaats in het laatste geval een QR-code naar de app of het online formulier in de brief of e-mail. Lees hier meer over het inzetten van een QR-code.