De jaarkalender: uw stappenplan in de voorbereidingen
Wij ondersteunen u graag bij alle voorbereidingen voor Actie Kerkbalans. De jaarkalender is hier een mooi hulpmiddel voor. Het is uw stappenplan in de voorbereiding voor Actie Kerkbalans. In dit draaiboek staan per maand de voorbereidingen en acties beschreven.
September 2025
1. Schrijf u in voor een webinar
In de startweek organiseren we drie inspirerende webinars. Hier geven we u praktische tips voor de uitvoering van Actie Kerkbalans en delen we waar kansen liggen om de inkomsten te verhogen. Een aanrader! U kunt zich nu aanmelden voor de webinars op maandag 29 september 16:00 uur, woensdag 1 oktober 19:30 uur en donderdag 2 oktober 10:00 uur. Meld u nu aan.
2. Vorm een werkgroep
Vele handen maken licht werk. Daarom is het fijn om een goede taakverdeling te hebben. Misschien doet u dit al jaren met een vaste club of misschien bent u voor het eerst onderdeel van de werkgroep. Bekijk de samenstelling van een werkgroep en taakverdeling (RKK, PKN) en kijk waar jullie nog helpende handen bij kunnen gebruiken.
3. Tel uw kerkleden
Hoeveel mensen wilt u bereiken met Actie Kerkbalans? Door te tellen weet u hoeveel materialen u nodig hebt. Maak voor deze telling gebruik van de ledenadministratie en kijk vooral ook even naar de aantallen van de afgelopen actie. Gebruik hierbij de praatplaat waarmee u in gesprek gaat over Actie Kerkbalans.
4. Bepaal de doelgroepen
Een boodschap die is afgestemd op iemands persoonlijke situatie, werkt altijd het beste. Bedenk daarom welke groepen in uw kerk u wilt bereiken. Denk hierbij aan trouwe gevers, nieuwkomers, jongeren, niet-gevende leden of jonge ouders. Selecteer per doelgroep de juiste adressen uit de ledenadministratie.
5. Bepaal uw kanalen
U kunt kerkleden op verschillende manieren bereiken om hen te vragen om een bijdrage voor Actie Kerkbalans. Bedenk ook hoe u andere communicatiekanalen kunt inzetten, zoals telefoon, de kerkapp, e-mail en socialmediakanalen. Wat sluit het beste aan bij de verschillende doelgroepen in uw kerk? Wat sluit het beste aan bij uw kerkleden?
6. Kies de materialen en bestel uiterlijk in oktober
Folders, brieven, enveloppen en posters: in de webshop staan vanaf 1 oktober allerlei materialen klaar om uw Actie Kerkbalans te ondersteunen. Denk er alvast over na wat u nodig heeft voor het bezorgen van de brieven. Zo kunt u tijdig (uiterlijk eind oktober) de juiste materialen bestellen. Het is ook mogelijk actiematerialen op maat te laten maken. Denk daarnaast ook aan een vlag of een deurbanner. Op die manier weten de kerkgangers gelijk dat Actie Kerkbalans weer bezig is.
- Bekijk de foldertekst van 2026.
- Controleer of alles in de folder staat aan de hand van de checklist.
7. Stel een conceptbrief op
Maak een concept van de brief of e-mail waarmee u kerkleden gaat vragen bij te dragen aan Actie Kerkbalans. In uw bericht staat het doel van Actie Kerkbalans centraal, zodat voor de lezer heel helder is waar het geld voor nodig is. Bijvoorbeeld: het kerkgebouw, het pastoraat, het kinderwerk of een specifiek jongerenproject. Hoe urgenter en concreter, hoe beter! Er staan verschillende voorbeeldbrieven voor u klaar.
- Bekijk de voorbeeldbrieven.
8. Beschrijf de werkwijze bij toezeggingen
Denk na over het proces rondom toezeggen en neem dit als een instructie mee in de conceptbrief of e-mail, zodat leden weten hoe ze een toezegging kunnen doen. Wordt het formulier opgehaald of kan het formulier ergens ingeleverd worden? Of kunnen mensen online of via een kerkapp hun toezegging regelen? Plaats in het laatste geval een QR-code naar de app of het online formulier in de brief of e-mail. Lees hier meer over het inzetten van een QR-code.