Jaarkalender

Stuur een herinneringsbrief of -mail naar kerkleden die in de actieperiode nog geen toezegging hebben gedaan. Attendeer ze nogmaals op Actie Kerkbalans en waarom hun bijdrage zo belangrijk is. We helpen u op weg met een voorbeeldbrief en een voorbeeldartikel.

Bekijk de voorbeeldbrief > PKN RKK

Bekijk het voorbeeldartikel > PKN RKK

Ook na de actieperiode is het belangrijk aandacht te blijven besteden aan Actie Kerkbalans. Zo blijft het leven. Daarnaast waarderen kerkleden het om op de hoogte gehouden te worden over waar hun bijdrage voor wordt gebruikt. Deel ook regelmatig hoeveel procent van het toegezegde bedrag is binnengekomen. Communiceer daarom transparant over hoe uw parochie of gemeente het geld besteedt.

Praten over geld en zeker over nalaten, voelt in veel kerken nog spannend. Toch kan een gesprek over nalatenschap juist een prachtige kans zijn: kerkleden krijgen de gelegenheid om blijvend bij te dragen aan het werk dat zij belangrijk vinden, zelfs na hun leven. Maar hoe brengt u dit onderwerp ter sprake zonder dat het ongemakkelijk wordt? In dit blog leest u praktische, warme en respectvolle manieren om nalatenschap onder de aandacht te brengen binnen de kerk.

Blik in een artikel in het parochie- of kerkblad terug op Actie Kerkbalans. Hoe is het gegaan, wat zijn de resultaten tot nu toe? Dit bericht kan natuurlijk ook gedeeld worden op de website, in de kerkapp en op social media. Download de voorbeeldteksten > PKN, RKK

Plan een bedank- en evaluatiemoment in met de vrijwilligers. Verzamel de reactieformulieren en inventariseer of vrijwilligers verder nog pastorale vragen hebben meegekregen bij het langs brengen van de brieven of het ophalen van de formulieren. Bedank de vrijwilligers met een mooie bedankkaart die u kunt downloaden op de website.

Maak Actie Kerkbalans zichtbaar! Hang posters en spandoeken op in en rond de kerk.

Geef in het parochie- of kerkblad extra aandacht aan Actie ­Kerkbalans. Download hier de voorbeeldtekst voor het kerk- en parochieblad.

> PKN RKK

Vermeld hierin wanneer de brief wordt bezorgd of wanneer de e-mail wordt verstuurd. Nodig mensen nogmaals uit voor het startmoment en motiveer hen te geven voor Actie Kerkbalans.

Zorg er verder voor dat Actie Kerkbalans wekelijks voorbijkomt op social media, de kerkapp en de beamerpresentatie. Op de website staan heel veel materialen die u kunt gebruiken voor het promoten van Actie Kerkbalans.

Denk hierbij aan een video voor de beamerpresentatie, een video en ander beeldmateriaal voor social media, banners en een GIF voor op de website. Ook vindt u hier drie PowerPoints die u kunt gebruiken. Een PowerPoint voorafgaand aan de actieperiode, een PowerPoint tijdens de actieperiode en een kant-en-klare versie.

Er staat een nieuwe preekschets voor Actie Kerkbalans online. Geef deze tip door aan uw dominee, voorganger of priester zodat ook tijdens de kerkdienst aandacht aan Actie Kerkbalans wordt besteed. Op zondag 11 januari kunt u gebruiken maken van De doop van de Heer (preekschets 2026) of Lukas 3 (preekschets 2025). Mocht u op een later moment kiezen om stil te staan bij Actie Kerkbalans, dan kunt u ook één van de preekschetsen van voorgaande jaren downloaden:

Zondag 18 januari: bruiloft te Kana (preekschets 2023)
Zondag 25 januari: roeping van de leerlingen (preekschets 2024)

Zijn de materialen binnen? Dan kunt u de enveloppen die rondgebracht gaan worden inpakken. Bijvoorbeeld: de brief en de folder in de envelop stoppen. Deel een foto van het inpakken in de kerkapp of op social media. Zo weten de mensen dat de voorbereidingen zijn getroffen voor Actie Kerkbalans en dat ze binnenkort weer een brief kunnen verwachten.

Leg alle materialen klaar die vrijwilligers nodig hebben om langs de deuren te gaan. Denk aan:

– een instructiebrief > PKN RKK

– de folder met informatie over Actie Kerkbalans

– een antwoordstrook/formulier

– een antwoordenvelop

– een lijst met adressen

– etiketten voor op de envelop waarop de vrijwilliger kan aangeven wanneer hij/zij het formulier bij de kerkleden komt ophalen

– reactieformulieren waarop vrijwilligers opmerkingen of wijzigingen van kerkleden kunnen noteren.

Houd een startmoment met de vrijwilligers die de brieven gaan rondbrengen. Dit kan bij het ophalen van de brieven. Maak er iets feestelijks van, bijvoorbeeld met een kopje koffie en iets lekkers. Of leg een rolletje pepermunt klaar ‘voor onderweg’. U kunt vrijwilligers tijdens deze avond ook nog nuttige tips meegeven.

Download hier adviezen voor vrijwilligers aan de deur > PKN RKK

Het startmoment is een uitstekend moment om vrijwilligers in het zonnetje te zetten. Op de website zijn diverse oorkondes te downloaden, zoals de oorkonde voor vrijwilliger van het jaar, een jubileum van een vrijwilliger en afscheid van een vrijwilliger.

Zorg dat u in de actieperiode goed bereikbaar bent voor de vrijwilligers.

Laat hen weten hoe zij u kunnen bereiken. Maak ook gelijk afspraken over het moment waarop zij de formulieren weer gaan ophalen en waar en wanneer zij de formulieren weer in kunnen leveren.

Vanaf 10 januari komen de toezeggingen binnen. Start met het verwerken van deze toezeggingen in de administratie van de kerk. Als jullie een telavond hebben, deel hiervan dan een bericht in de kerkapp of op social media. Kerkleden zijn zo meer betrokken bij het hele proces.

De kerkleden zijn benieuwd wat Actie Kerkbalans heeft opgehaald. Houd hen betrokken en deel zo snel mogelijk tijdens de afkondigingen een tussenstand of deel een bericht in de kerkapp of op social media. Geef aan dat mensen die nog geen toezegging hebben gedaan dit nog steeds kunnen doen.

Actie Kerkbalans 2026 komt nu dichtbij. Breng Actie Kerkbalans nogmaals onder de aandacht in het kerkblad, op de website, in de kerkapp en op de socialmediakanalen van de kerk. Vermeld hier dit keer ook bij waar en wanneer het startmoment plaatsvindt en nodig kerkleden ervoor uit. Ga naar de voorbeeldtekst > PKN RKK

Het verwerken van een periodieke overeenkomst kost wat meer tijd. Breng daarom in december al onder de aandacht dat kerkleden ook een periodieke overeenkomst kunnen vastleggen. Dit bespaart veel tijd tijdens en na de actieweek.

Lees hier meer over een periodieke gift en download alle benodigde bestanden.

Vraag de voorganger om de zondag voorafgaand aan de campagneweek aandacht te besteden aan Actie Kerkbalans of geef als organisator van Actie Kerkbalans een toelichting waarom het belangrijk is om te geven. Laat Actie Kerkbalans ook opnemen bij de voorbede.

Laat de vrijwilligers die de brieven gaan rondbrengen, weten wanneer zij de materialen kunnen ophalen.

Zorg dat er een persbericht klaarstaat om in januari te versturen naar de lokale pers. Bepaal van tevoren naar welke media u dit bericht wilt gaan sturen. U kunt voorbeeldberichten vinden op onze website:

Kerkklokken luiden > PKN RKK

Rode loper uitrollen > PKN RKK

Dit bericht kunt u zelf nog aanpassen met informatie waarom Actie Kerkbalans belangrijk is voor jullie kerk. U kunt gebruik maken van de beeldbank of gebruik maken van talenten van uw kerkleden die misschien wel heel mooie foto’s kunnen maken!

Laat parochianen en gemeenteleden weten dat Actie Kerkbalans er weer aankomt! Plaats een bericht in het kerk- of parochieblad op de website, in de kerkapp of op de socialmediakanalen van uw parochie of gemeente. Vertel helder waar het geld voor wordt ingezameld, hoe belangrijk dit is en wat u van kerkleden verwacht.

Ook is het goed om te vermelden hoe het proces eruit ziet: wanneer kunnen de mensen een brief ontvangen en wanneer wordt de antwoordenvelop weer opgehaald?

Er staan basisteksten en beeldmateriaal voor u klaar. Als u de verzoeken om bij te dragen aan Actie Kerkbalans ook per mail doet, doe dan nu een oproep of mensen die nog niet digitaal mee hebben gedaan hun mailadres willen doorgeven. Dit bespaart vrijwilligers tijd én resulteert in minder drukwerk.

Vraag ook of mensen die een ander e-mailadres hebben hun nieuwe e-mailadres willen doorgeven.

Download de voorbeeldteksten: PKN en RKK

Geef de vrijwilligers die de enveloppen langs gaan brengen duidelijke instructies en een planning in een mail of brief. Zo weten zij precies wat er in januari van hen wordt verwacht. Misschien is het leuk om hier een klein bedankje bij te doen, bijvoorbeeld een bloem of Merci-chocolaatje? Dat zorgt voor een positieve start.

Download hier de instructiebrief over de bezorging: PKN en RKK

Het inluiden van Actie Kerkbalans met een startmoment, is de laatste jaren succesvol gebleken. Prik hiervoor alvast een moment in de startweek van 10 tot 24 januari 2026. U kunt Actie Kerkbalans bijvoorbeeld heel letterlijk inluiden door de kerkklokken te luiden. Of rol de rode loper uit (te bestellen in de webshop) en nodig een kerklid met een bijzonder verhaal (bijvoorbeeld iemand die al decennialang lid is) uit om Actie Kerkbalans te openen door over de rode loper te gaan.

Denk ook na over hoe u van dit startmoment iets bijzonders maakt, zodat het echt bijdraagt aan een goede promotie van Actie Kerkbalans. Nodig de lokale pers erbij uit. Maak vooral zelf ook foto’s voor de website en socialmediakanalen van de kerk.

Zorg er ook voor dat de folders van Actie Kerkbalans 2026 tijdens het startmoment klaarliggen.

Bekijk hier acht leuke ideeën!

Naast de brief en een folder moeten de kerkleden ook een formulier ontvangen waarop ze een antwoord kunnen toezeggen.

Er zijn diverse voorbeelden van antwoordformulieren beschikbaar: PKN en RKK

Voorbeeldformulieren toezegging automatische incasso: PKN en RKK

Ook zijn er reactieformulieren beschikbaar die u kunt meegeven aan de vrijwilligers. Download hier de reactieformulieren: PKN en RKK

Misschien doen niet alle vrijwilligers dit jaar weer mee of kunt u wel een aantal extra handen gebruiken voor het langsbrengen van de brieven bij de kerkleden thuis. Ga op zoek naar nieuwe vrijwilligers, bijvoorbeeld met een oproepje in het kerkblad of kerkapp. Ook kunt u kijken of er een vrijwilliger zou kunnen zijn die in de wijk woont die nu vacant is. Bekijk een voorbeeldartikel voor de werving van nieuwe vrijwilligers.

> PKN, RKK

In september heeft u nagedacht over het bericht waarmee u kerkleden gaat vragen bij te dragen. Tijd om de brief of e-mail definitief te maken! Staat uw concrete verzoek er helder in? Het helpt om specifieke doelgroepen gericht aan te schrijven. Bekijk de voorbeeldbrieven.

Kijk aan de hand van de deadlines voor uw kerk- of parochieblad alvast welk bericht u wanneer moet aanleveren. Als u in december en januari artikelen over Actie Kerkbalans in het kerkblad wilt plaatsen, moet u mogelijk al in oktober en november de berichten aanleveren bij de redactie! Bekijk hier alle voorbeeldartikelen voor het kerk- of parochieblad.

Schrijf daarnaast ook berichten voor de website van jullie kerk, berichten op social media of in de kerkapp.

U kunt ook Actie Kerkbalans onder de aandacht brengen in de lokale media, bijvoorbeeld door een advertentie te plaatsen in een lokaal huis-aan-huisblad of door posters op te hangen. De kosten van een advertentie zijn vaak wat hoger, maar u kunt dit ook doen met andere kerkgenootschappen in de buurt. Ook kunt u een advertentiestopper insturen. Een stopper is een gratis advertentie die kranten als laatste plaatsen om de lege plekken te vullen. Download hier de advertentiestoppers.

Hier vindt u ondersteunend beeldmateriaal voor op social media of in de kerkapp.

Voorbeeldartikelen > PKN RKK

Download de advertenties.

> versie 1 versie 2

U kunt de posters bestellen in de webshop.

In de startweek organiseren we drie inspirerende webinars. Hier geven we u praktische tips voor de uitvoering van Actie Kerkbalans en delen we waar kansen liggen om de inkomsten te verhogen. Een aanrader! U kunt zich nu aanmelden voor de webinars op maandag 29 september 16:00 uur, woensdag 1 oktober 19:30 uur en donderdag 2 oktober 10:00 uur. Meld u nu aan.

Vele handen maken licht werk. Daarom is het fijn om een goede taakverdeling te hebben. Misschien doet u dit al jaren met een vaste club of misschien bent u voor het eerst onderdeel van de werkgroep. Bekijk de samenstelling van een werkgroep en taakverdeling (RKK, PKN) en kijk waar jullie nog helpende handen bij kunnen gebruiken.

Hoeveel mensen wilt u bereiken met Actie Kerkbalans? Door te tellen weet u hoeveel materialen u nodig hebt. Maak voor deze telling gebruik van de ledenadministratie en kijk vooral ook even naar de aantallen van de afgelopen actie. Gebruik hierbij de praatplaat waarmee u in gesprek gaat over Actie Kerkbalans.

Een boodschap die is afgestemd op iemands persoonlijke situatie, werkt altijd het beste. Bedenk daarom welke groepen in uw kerk u wilt bereiken. Denk hierbij aan trouwe gevers, nieuwkomers, jongeren, niet-gevende leden of jonge ouders. Selecteer per doelgroep de juiste adressen uit de ledenadministratie.

U kunt kerkleden op verschillende manieren bereiken om hen te vragen om een bijdrage voor Actie Kerkbalans. Bedenk ook hoe u andere communicatiekanalen kunt inzetten, zoals telefoon, de kerkapp, e-mail en socialmediakanalen. Wat sluit het beste aan bij de verschillende doelgroepen in uw kerk? Wat sluit het beste aan bij uw kerkleden?

Folders, brieven, enveloppen en posters: in de webshop staan vanaf 1 oktober allerlei materialen klaar om uw Actie Kerkbalans te ondersteunen. Denk er alvast over na wat u nodig heeft voor het bezorgen van de brieven. Zo kunt u tijdig (uiterlijk eind oktober) de juiste materialen bestellen. Het is ook mogelijk actiematerialen op maat te laten maken. Denk daarnaast ook aan een vlag of een deurbanner. Op die manier weten de kerkgangers gelijk dat Actie Kerkbalans weer bezig is.

• Bekijk de foldertekst van 2026.
• Controleer of alles in de folder staat aan de hand van de checklist.

Maak een concept van de brief of e-mail waarmee u kerkleden gaat vragen bij te dragen aan Actie Kerkbalans. In uw bericht staat het doel van Actie Kerkbalans centraal, zodat voor de lezer heel helder is waar het geld voor nodig is. Bijvoorbeeld: het kerkgebouw, het pastoraat, het kinderwerk of een specifiek jongerenproject. Hoe urgenter en concreter, hoe beter! Er staan verschillende voorbeeldbrieven voor u klaar.

• Bekijk de voorbeeldbrieven.

Denk na over het proces rondom toezeggen en neem dit als een instructie mee in de conceptbrief of e-mail, zodat leden weten hoe ze een toezegging kunnen doen. Wordt het formulier opgehaald of kan het formulier ergens ingeleverd worden? Of kunnen mensen online of via een kerkapp hun toezegging regelen? Plaats in het laatste geval een QR-code naar de app of het online formulier in de brief of e-mail. Lees hier meer over het inzetten van een QR-code.

Stuur een herinnering naar mensen die voor Actie Kerkbalans 2025 wel een toezegging hebben gedaan, maar nog niet hebben gegeven. Bekijk de voorbeeldbrief voor een herinnering per post of per mail (RKK, PKN). Bekijk ook het voorbeeldartikel voor in het kerk- of parochieblad (RKK, PKN).