Organiseer Actie Kerkbalans in uw kerk

1. Formuleer een concreet doel

Mensen geven meer als ze weten waarvoor ze geven en als ze dit belangrijk vinden. Ga met een groepje bij elkaar zitten en bedenk waarom jullie geld nodig hebben. Vat dit samen in een concreet & urgent doel. Van bijdragen aan rente en aflossing worden weinig mensen warm. Een extra ouderenpastor of zonnepanelen zijn concretere doelen. Kijk voor inspiratie eens bij de voorbeeldbrieven.

2. Vorm een team

Er zijn doeners, denkers, beslissers en dromers. Hoe meer kwaliteiten u aan boord van uw Actie Kerkbalansteam heeft, hoe verder u komt. Kijk eens rond en bedenk wie u nog mist. Een inspirator met wilde ideeën misschien? In ieder geval mensen die qua type en kwaliteiten aanvullend zijn!

3. Durf te vragen
Als u mensen om een concreet bedrag vraagt, kunt u ze daarmee helpen om hun gift te bepalen. Haak aan bij het huidige geefgedrag en probeer dat te verhogen. Vraag niet minder dan mensen al gaven.

4. Betrek de jeugd
Vraag de leiding van de kindernevendienst of de jongerengroep om ook mee te doen. Ze kunnen vaak goed buiten kaders denken en komen met creatieve ideeën.

5. Kijk wat de cijfers zeggen
Segmentatie is een duur woord voor gemeenteleden opdelen in categorieën. Als u hiermee aan de slag gaat, kunt u interessante patronen ontdekken. Is er een kleine groep die het meeste bijdraagt? Of dragen alle gemeenteleden evenredig bij? Het analyseren van geefgedrag van vorige jaren, helpt bij het formuleren van concrete geefvragen. Tip: gebruik de voorbeeldbrieven voor verschillende doelgroepen.

6. Personaliseer je mailing
Richt uw brief of e-mail aan mensen persoonlijk. Dus: ‘Beste meneer Jansen’ of ‘Hoi Bram’ in plaats van ‘Geachte lezer’. Het is wat meer werk, maar maakt het appel sterker. Helemaal mooi is het als u in de mail of brief ook kunt noemen hoe hoog de gift van de ontvanger vorig jaar was.

7. Benut beeld en emotie
Beeld zegt vaak meer dan woorden. Verzamel beelden rondom het thema kerk. Deze beelden kunt u gebruiken voor de vormgeving van uw actiematerialen.

8. Maak er een feestje van

Markeer de start van uw Actie Kerkbalans met een officieel startmoment. Het inluiden van Actie Kerkbalans is in de afgelopen jaren succesvol gebleken. Dit kan bijvoorbeeld door de klokken te luiden voor Actie Kerkbalans of door de rode loper uit te rollen met opdruk ‘Geef vandaag voor de kerk van morgen’. De rode loper is te bestellen via onze webshop.

Denk vast na over hoe u van dit uitrolmoment iets bijzonders maakt zodat het echt bijdraagt aan een goede promotie van de Actie Kerkbalans. Nodig de plaatselijke pers bij het startmoment uit. Neem zelf ook foto’s om te gebruiken in uw kerk- of parochieblad, op uw website en op social media.

9. Geef aandacht aan vrijwilligers
Zonder vrijwilligers geen Actie Kerkbalans. Waardeer de vrijwilligers voor hun inzet. Dat kan op 1001 manieren, als ze maar ervaren dat ze gezien worden. Zet bijvoorbeeld met de oorkondes de jubilerende vrijwilligers in het zonnetje.

10. Bedank!
Misschien wel het allerbelangrijkst: bedank de gevers en vrijwilligers voor hun gift en bijdrage en laat ook zien waar het toe heeft geleid!

Bij een aantal stappen delen we extra tips of praktische voorbeelden die bij je bij de organisatie goed kunt gebruiken.