Hetty Daudeij en Petra Bakker zijn allebei werkzaam op het kerkelijk bureau van de Hervormde Gemeente Putten. Daardoor zijn ze ook beiden betrokken bij de voorbereiding voor Actie Kerkbalans. De Hervormde Gemeente Putten is een grote gemeente met vijf wijken. Deze vijf wijken worden door één commissie in zijn geheel aangevlogen. Ze vertellen ons hoe ze dat aanpakken.
“Petra doet met name de ledenadministratie en zorgt voor het administratieve deel zoals de contacten met de scriba’s van de wijkgemeente en controleert of alles klopt met de lopers en de indeling van de wijksecties. Ik doe meer het stukje van de folder, samen met mensen van de commissie communicatie. We stemmen af hoe we elk jaar de folder vormgeven en we schrijven samen met kerkbeheer een stukje in de kerkbode en de kerkapp”, vertelt Hetty.
Het kerkenwerk in beeld
“De wijze van Actie Kerkbalans is in grote lijnen al jaren hetzelfde”, geeft Hetty aan. “Het is al jaren zo dat gemeenteleden een envelop krijgen met een invulformulier met daarbij een folder waarin staat waar het geld komend jaar voor nodig is. Ook staat er een verkorte begroting in met wat actiepunten en een voorwoord van een predikant en de voorzitter van het kerkbeheer. Elke wijk krijgt dezelfde informatie, dus de informatie is niet toegespitst op een wijk. We proberen ook altijd een stukje met een terugblik van het jaar ervoor te doen. Wat hebben we gerealiseerd? Wat is er gebeurd? We laten dan altijd een paar foto’s zien. Twee jaar terug was het met name de verduurzaming en toen hebben we een foto van zonnepanelen op een dak erbij gedaan, maar het kan ook een nieuwe activiteit zijn, zoals een moeder-dochterdag. Dat is om de twee jaar, dus daar hebben we een keer een foto van geplaatst. Dat zijn allemaal dingen die je doet vanuit de opbrengst van Actie Kerkbalans. De envelop wordt persoonlijk overhandigd aan gemeenteleden door de ouderling of de loper.”
Geven voor de waarde van de kerk
“Sinds corona zijn de opbrengsten gewoon echt heel goed. Daarvoor is het nooit echt slecht geweest, maar er was ook wel eens een jaar wat minder en dan dachten we: dit loopt wel terug. Je ziet het aantal gemeenteleden teruglopen, maar de opbrengst gaat omhoog”, benoemt Hetty. Petra licht dit toe: “In februari 2024 hadden we 2281 toezeggingen en 914.279 euro en afgelopen jaar hadden we 2210 toezeggingen en 921.536, dus dat is met 70 leden minder toch 7000 euro meer.” Hetty vult aan: “Daar zijn we ook ieder jaar weer verwonderd over. We vonden het dit jaar wel heel spannend: gaan we het streefbedrag wel halen? Want het was nu op de laatste dag van de actieperiode binnen en normaal al eerder in de week. Maar als de betrokkenheid er is, dan komen de financiën ook wel goed.”
Ze vertelt verder: “Ik denk dat in de coronatijd mensen toch het belang van de gemeente van God hebben gezien en die onderlinge verbondenheid ermee ervaren en zien van: het is goed dat we daar een bijdrage aan leveren en dat het in stand blijft en dat het er al eeuwen is en dat het doorgaat. Dat is ook het thema: de kerk van vandaag ook voor de kerk van morgen. Dat ervaren mensen dan toch wel.”
Hybride-oplossing
Waar vroeger alles op papier ging, maken ze ook gebruik van digitale toezeggingen. “We proberen meer digitaal te laten geven, maar er wordt ook wel veel op papier toegezegd”, vertelt Petra. “Mensen kunnen zelf via het formulier op de site toezeggen. Dat gebeurt door 700 of 800 mensen. De rest moeten we inscannen en verwerken. Het is een drukke week, maar daar zijn we wel op ingesteld. We hadden wel gehoopt dat het aantal digitale aanmeldingen meer zou zijn. Het blijft een aandachtspunt hoe we dit kunnen verhogen.”
In het volgende artikel vertellen Hetty en Petra ons meer over het centrale startmoment en hoe je jongeren bij Actie Kerkbalans kunt betrekken.
