Actie Kerkbalans: ieder jaar is het weer een grote organisatorische operatie om de actie te organiseren. Samen proberen we het geld bij elkaar te krijgen om de parochie of de gemeente in stand te houden. Daarom is het ook mooi om te lezen als er kerken zijn die meer ophalen dan ze hadden begroot. Eén van die parochies is de St. Franciscusparochie in Haaksbergen. Wat is hun geheim? Daar willen we graag meer over weten.
De St. Fransciscusparochie is een parochie met vier locaties: twee in Haaksbergen, Buurse en Boekelo. Hans Beimer is voorzitter van de werkgroep die Actie Kerkbalans organiseert en vertelt ons hoe zij Actie Kerkbalans organiseren: “Wij hebben dit jaar 2.600 huishoudens benaderd en van die 2.600 huishoudens doen er 2.200 mee aan de actie. Afgelopen jaren hebben 3.600 huishoudens aangegeven niet meer benaderd te willen worden. Wij hebben een werkgroep met allemaal vrijwilligers die niet in het bestuur zitten, met uitzondering van de penningmeester die de belangrijkste vergaderingen bijwoont. Dat betekent dat wij ondersteunend zijn aan de penningmeester. Wij rapporteren dus ook in eerste instantie aan de penningmeester en vervolgens ook aan het bestuur.”
Een goed begin is het halve werk
“De eerste vergadering ligt er al een hele procesbeschrijving met wat we het hele jaar gaan doen en wie wat gaat doen met een tijdvak erbij. De vergaderingen zijn ook allemaal vooraf gepland. We kijken dus steeds van: wat ging er goed en wat ging er niet goed en wat gaan we doen? Dus we zijn steeds bezig met terugkijken en vooruitkijken. We doen dit nu al ruim een jaar of tien. Af en toe zit er een wisseling in de werkgroep, maar de basis is een harde kern.”
De handen ineenslaan
Hans vervolgt: “Afgelopen jaar hebben we met de PKN samengewerkt. We hebben een gezamenlijke advertentie in de lokale krant geplaatst met een aankondiging van de actie en we hadden gezamenlijke posters. De posters hebben we bij supermarkten en bij winkels opgehangen. We hebben een heel creatief iemand en die heeft de posters zelf gemaakt, want dan kan je ook lokaal inspelen. Daarnaast hebben we ons drukwerk verbeterd. We hebben gezien dat de inschrijfkaarten die we hadden toch niet helemaal duidelijk waren. Als men het ging invullen, was het nog niet duidelijk of het een eenmalige incasso was of dat het verdeeld was over meerdere periodes. Mensen vulden het niet goed in en dan moest je de mensen weer benaderen. Dit jaar liep de verwerking als een trein. De mensen begrepen nu wat ze moesten doen.”
Nadrukkelijke oproep voor bijdrageverhoging
“Dit jaar was de opbrengt 146.200 euro. Dat is dus 3.486 euro meer dan vorig jaar. We hebben heel nadrukkelijk gevraagd of de parochianen hun bijdrage aan wilden passen aan de inflatiecijfers. Er waren 356 huishoudens die hun bijdrage ook verhoogd hebben van 18.582 euro naar 26.969 euro. Er waren ook 220 huishoudens die de bijdragen hebben verlaagd. Je hebt huishoudens waarvan een partner komt te overlijden. Die mensen willen de bijdrage nog wel eens aanpassen, want dan moet je in je eentje het geld opbrengen.”
De basis voor het succes
“Wat bij ons heel sterk is, is dat we ook bezorgde envelop met inschrijfkaart weer ophalen. Wij hebben 200 vrijwilligers die de enveloppen rondbrengen en weer ophalen. Dat ophalen is voor ons de basis voor het succes, want lang niet alle parochies of gemeenten halen het geld of de inschrijfkaarten ook weer op. Ook werken we met inschrijfkaarten die heel laagdrempelig zijn. We halen heel veel contant geld op. Er zijn ook bijna 400 huishoudens die een machtiging afgeven voor incasso. Naast de inschrijfkaarten hebben we ook een brochure. Die hebben we dit jaar opgezet in de vorm van een beeldjaarverslag.”
